Pomodoro techniek

Eind jaren ‘80 zat een Italiaanse student geneeskunde in de bib te sukkelen met zijn leerstof; hij kon zich niet concentreren. “Francesco,” zei hij, “wat als ik nu eens probeerde om toch ten minste 10 minuten lang te studeren, maar dan ‘echt’ studeren?” Hij ging naar zijn kot, nam een keukentimer en zette deze op 10. Als bij wonder lukte het. Alzo ontstond de Pomodoro techniek.

Wat is een pomodoro?

“Pomodoro” is Italiaans voor “tomaat” en het was tevens de vorm die Francesco’s keukentimer had. Binnen de techniek wordt het woord pomodoro gebruikt als een speciale tijdseenheid dewelke een aantal voorwaarden kent. Eén pomodoro komt overeen met 25 minuten ononderbroken, geconcentreerd werken, “hard focus” in de vaktaal. Na 1 pomodoro neem je verplicht 3 à 5 minuten pauze, tijd om je hoofd leeg te maken. Na die pauze doe je nog een pomodoro en dan nog een en dan nog een. Na 4 pomodoro’s neem je verplicht 20 à 25 minuten pauze, hetgeen het totaal op ongeveer 2 uur gefocust werk brengt.

Hoe werkt het?

Neem een blad papier en schrijf hierop alle dingen die je die dag wil doen. Schrijf naast elk item hoeveel pomodoro’s het volgens jou zal duren en houd plaats open voor onderbrekingen. Indien een taak meer dan 5 à 7 pomodoro’s duurt, deel ze dan op. Als je een pomodoro gedaan hebt, markeer dat naast de taak. Op het einde van de dag vergelijk je dan het aantal pomodoro’s die je gedaan hebt met jouw initiële schatting.

Neem een keukentimer en stel deze in op 25 minuten. Het is belangrijk dat je steeds kan zien hoeveel tijd er nog over blijft en zorg dat je hem hoort tikken en vooral rinkelen als de tijd om is.

Regels

Een pomodoro is ondeelbaar, onschendbaar en moet door allen gerespecteerd worden. Als een pomodoro gestart wordt, dan moet deze uiteindelijk rinkelen. Elke onderbreking moet geregistreerd worden en houdt in dat deze pomodoro niet meer telt en je opnieuw moet beginnen; een pomodoro kan men niet pauzeren.

Onderbrekingen

Er zijn twee soorten onderbrekingen: interne en externe. Interne onderbrekingen komen uit jezelf. Je voelt bijvoorbeeld een onweerstaanbare drang om op Facebook te surfen of je herinnert je plots dat je nog andere dingen moet doen. Dat is afleiding. Productiviteitsgoeroes raden in het algemeen aan om deze dingen op te schrijven zodat je er niet meer aan hoeft te denken. Doe dit dan ook en doe deze dingen later.

Externe onderbrekingen komen uit je omgeving. Bijvoorbeeld je moeder die vraagt om te helpen of een medestudent die je stoort. Laat hen weten dat jouw tomaat nog tikt en zeg hen exact hoeveel minuten er nog over zijn. Schrijf vervolgens op wat de onderbreking inhoudt.

Gevolgen

Het opschrijven van onderbrekingen en het aantal complete pomodoro’s werkt als reflectie. Je ziet nu duidelijk waar je tijd in kruipt en hoe een onderbreking van 5 minuten gemakkelijk anderhalf uur kan duren. Door de techniek toe te passen leer je in tijdseenheden van 25 minuten denken. Je kan je tijd beter inschatten en je leert opnieuw concentreren. Het getik van die tomaat kan zelfs een conditionerend effect hebben.

De techniek werkt niet voor iedereen. Probeer het eens, misschien helpt het je wel in de komende examens?

Hulpmiddelen

Om niet te moeten afhangen van het al dan niet in bezit zijn van een keukenwekkertje, vind je hier een aantal digitale vervangmiddelen die op je computer of smartphone gebruikt kunnen worden.

Smartphone

• Android: Pomodroido is een gratis app die je in de market kan vinden. Bovenop de vereiste pomodoro functionaliteit, word je beloond naar mate je meer pomodoro's afwerkt.
• iPhone: Pomodoro Time Management Lite voorziet dezelfde basisfunctionaliteit maar laat je tevens weten hoeveel pomodoro's je die dag en in totaal hebt afgewerkt.
• Windows Phone: Pomodoro biedt de liefhebbers van Windows Phone ook de mogelijkheid om de pomodoro techniek te gebruiken. In deze app kan je tevens variabele lange en korte pauzes instellen.

Computer

• Windows + AIR: Focus Booster is een gratis applicatie waarmee je pomodoro's aan de lopende band kan afwerken.
• Mac: My Little Pomodoro is een app die een onderscheid maakt tussen pomodoro's, korte en lange pauzes. De app houdt ook een log bij van je pomodoro's en heeft Growl-support. De app is evenwel niet gratis en kost je € 2,99.

Meer info

www.pomodorotechnique.com, voor meer informatie en het gratis handboek over de techniek.