Om te checken of het onderwijs dat aangeboden wordt van hoog niveau is, zijn er allerlei controletechnieken zoals onder andere enquêtes over de vakken na de onderwijsperiodes en visitatiecommissies die om de 7 jaar een bepaalde richting onder de loep nemen. Daarnaast zijn er ook de evaluatievergaderingen per richting en per jaar, waarin afgevaardigden van de studenten samen met de onderwijskundigen en het onderwijsteam (de professoren en/of assistenten) de huidige vakken in een onderwijsperiode bespreken.
Tijdens een evaluatievergadering kunnen alle problemen ter sprake komen die te maken hebben met een vak dat in de huidige onderwijsperiode gegeven wordt. Dit kan bijvoorbeeld zijn dat een professor bepaalde leerstof niet duidelijk heeft uitgelegd, de werkzittingen niet diep genoeg ingaan op de leerstof, assistenten te weinig langskomen, deadlines onduidelijk zijn of dat de slides te laat of helemaal niet beschikbaar zijn. Daarnaast kun je ook andere praktische zaken aanhalen zoals bijvoorbeeld een tekort aan voorziene lokalen voor de zelfstudie, uurroosters die te veel en te laat veranderen, cursusmateriaal dat niet beschikbaar is, enz. Aangezien de studenten tegenover het onderwijsteam zitten kunnen deze problemen vaak onmiddellijk opgelost worden!
Het is wel belangrijk om te weten dat vele problemen reeds opgelost kunnen worden voor de evaluatievergadering. Zo kun je eerst de prof of assistent zelf confronteren met het probleem of kun je dit overleggen met de onderwijskundige. Het is namelijk zonde om een probleem dat zich in de eerste week voordoet pas in week 5 aan te kaarten, terwijl dit heel eenvoudig opgelost had kunnen worden.
Indien dit geen resultaat geeft, dan is de evaluatievergadering een uitstekend moment om het probleem opnieuw te behandelen aangezien je dan de steun krijgt van meer studenten en er een grote opvolging van het probleem is.
Soms kan het voorkomen dat je een probleem niet eenvoudig kan oplossen en ook op de evaluatievergadering heb je moeite om dit aan te brengen; je bent uiteraard een student die tegenover de prof zit. We raden je aan om in zulke gevallen eerst contact op te nemen met je onderwijskundige, die je vervolgens zal adviseren hoe je dit het beste kan aanpakken. Uiteraard mag je ook altijd een StuRa-lid hiervoor contacteren; wij zullen je hierbij zo goed mogelijk trachten bij te staan.
Wanneer een evaluatievergadering plaatsvindt is sterk afhankelijk van faculteit tot faculteit en zelfs verschillend per richting. Zo worden op de ene plaats alle vakken geëvalueerd, terwijl in de andere opleiding enkel de knelpuntvakken en –blokken aangehaald worden.
Indien een evaluatievergadering te laat in een periode gepland is of er helemaal geen voorzien is, en je wilt toch graag samenkomen, meldt dit gerust aan je onderwijskundige, waarna getracht zal worden om dit op te lossen.